OTIMIZAÇÕES DE TRABALHO

Existem diversas soluções para facilitar a rotina do seu trabalho, uma delas é a gestão de documentos. Este é um desafio que, cedo ou tarde, todo profissional vai enfrentar. Seja no setor jurídico, órgãos públicos, indústria, cartórios e tabelionatos, educandários, consultórios médicos ou hospitais, empresas dos mais diferentes segmentos, todos precisam manter registros, cópias, contratos e outros documentos. Quanto maior a empresa, maior a necessidade. A organização garante a segurança e a disponibilidade dos arquivos, com informações intactas e com facilidade de serem encontradas de forma rápida.

Conheça algumas soluções Comabe para o setor de Órgãos Públicos.

GED C/WORKFLOW

Digitalize o acervo de documentos e armazene-os de maneira estruturada e com busca facilitada. O Ged c/Workflow tem a capacidade de reconhecer automaticamente os documentos digitalizados, capturando termos específicos do texto para organizar os indexadores de busca. Localize as imagens de maneira simples e rápida, compartilhe com usuários autorizados ou integre as imagens ao seu ERP. Ainda permite toda a gestão de solicitação das imagens gerando o fluxo e registro das solicitações, definindo prazos e alertas. Assine eletronicamente e valide a autenticidade deles.

WORK FLUX JURÍDICO

Digitalize com facilidade seus documentos para os portais eproc, PJE e outros. A solução permite identificar no próprio painel do equipamento o número do processo, a nomenclatura de cada documento a ser digitalizado e o portal de destino, salvando os documentos em uma pasta identificada e com os arquivos já compactados, nomeados e numerados conforme a regra do portal.

WORK FLUX RH

Crie seu próprio check list eletrônico para digitalização de documentos recorrentes. Selecione documentos para admissão, demissão ou acervo funcional diretamente no painel do equipamento e estruture em pastas individuais identificadas automaticamente.

PROTOCOLO ELETRÔNICO

Digitalize documentos no protocolo e transite digitalmente gerando controle de prazos e alçadas de aprovação eletrônicas, podendo integrar com os sistemas internos.

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