Um modelo inteligente que acelera a transformação digital das empresas de forma estratégica.
Aceleramos sua transformação digital através de digitalização de fluxos, com eficiência, conformidade e competitividade.
Conheça os 4 pilares que sustentam o Smart.Sourcing
O maior valor do Smart.Sourcing
é transformar um custo invisível em uma solução integrada que gera ROI, conformidade legal e inteligência estratégica.
Conheça os benefícios do Smart Sourcing
Financeiros
– Economia
– Previsibilidade
– ROI Rápido
– Ganhos Tributários
Operacionais
– Menos retrabalho
– Mais Agilidade
Legais
– Conformidade
– Garantida
Sustentáveis
– Indicadores para relatórios anuais
Como funciona o Smart.Sourcing?
Diagnóstico
Proposta Otimizada
Implantação
Resultados e melhoria contínua
Relatórios ESG e LGPD
Monitoramento Contínuo
4 pilares que sustentam
nossa promessa e
garantem até 30% de
economia aos nossos
clientes.
01. Governança
A gestão estratégica contínua é assegurada por reuniões periódicas para acompanhamento de indicadores e a entrega de relatórios completos sobre impressões, cópias, usuários, setores, equipamentos e centros de custo. Discutimos pontos de evolução e ganhos de eficiência de forma transparente, garantindo o total retorno sobre o investimento (ROI) do projeto.
• Reuniões periódicas para acompanhamento de indicadores.
• Relatórios completos de impressões, cópias, usuários, setores, equipamentos e centros de custo.
• Discussão de pontos de evolução e ganhos de eficiência.
• Transparência total no ROI do projeto.
02. Business Scan
A nova geração da digitalização corporativa garante conformidade com o Decreto 10.278/2020, oferecendo validade jurídica aos documentos. Ela implementa classificação e tabela de temporalidade para guarda e descarte inteligente, com flexibilidade de mão de obra (Comabe ou cliente). Todos os documentos, nato digitais ou digitalizados, são integrados em uma base única, onde a IA aplica análises e gera insights. Há ainda integração via APIs com sistemas existentes do cliente (ERP, RH, jurídico, financeiro, etc.), otimizando a gestão.
• 100% em conformidade com o Decreto 10.278/2020.
• Classificação documental + tabela de temporalidade para guarda e descarte inteligente.
• Flexibilidade: mão de obra da Comabe ou da equipe do cliente.
• Integração de documentos nato digitais e digitalizados em uma base única.
• IA aplicada para análise e insights.
• Integração via APIs com sistemas já existentes do cliente (ERP, RH, jurídico, financeiro etc.).
03. ESG | LGPD
A sustentabilidade caminha lado a lado com a segurança e a conformidade em nossa operação. Além da logística reversa de suprimentos e do uso de equipamentos de baixo consumo, geramos relatórios ambientais automáticos que mostram, em tempo real, árvores preservadas, água economizada, energia poupada e carbono neutralizado. Paralelamente, todos os processos seguem rigorosamente a LGPD, com permissionamento granular de acesso a documentos, rastreabilidade completa de cada ação realizada e camadas de proteção jurídica e tecnológica que resguardam tanto a empresa quanto os colaboradores.
• Processos e fluxos construídos de acordo com a LGPD.
• Permissionamento granular para acesso a documentos.
• Rastreabilidade completa de ações realizadas sobre cada informação.
• Proteção jurídica e tecnológica para empresas e colaboradores.
• Árvores preservadas
• Água economizada
• Energia poupada
• Carbono neutralizado
04. Outsourcing 5.0
A evolução do outsourcing tradicional trouxe consigo uma abordagem mais estratégica e personalizada para as necessidades dos clientes. Atualmente, o serviço não se limita apenas ao fornecimento de impressoras, multifuncionais e scanners, mas dimensiona esses equipamentos de acordo com a demanda específica de cada ambiente. Além disso, softwares avançados de gerenciamento de impressão e bilhetagem, como o PrintSafe, garantem maior controle e otimização dos recursos. A customização é um pilar fundamental, com projetos 100% adaptados a cada realidade. Complementarmente, o monitoramento remoto e a geração de relatórios estratégicos de consumo oferecem insights valiosos para a gestão eficiente e a tomada de decisões.
• Impressoras, multifuncionais e scanners dimensionados conforme a necessidade do cliente.
• Softwares avançados de gerenciamento de impressão e bilhetagem (PrintSafe).
• Projetos 100% customizados para cada realidade.
• Monitoramento remoto + relatórios estratégicos de consumo.
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