Conheça a evolução do outsourcing de impressão em um modelo inteligente que acelera a transformação digital das empresas de forma estratégica.
Transforme a gestão documental, atendimento e governança da sua empresa, garantindo até 30% de economia de impressão.
Conheça os 4 pilares que sustentam o Smart.Sourcing
Outsourcing 5.0
• Softwares avançados de gerenciamento de impressão e bilhetagem.
• Monitoramento remoto.
• Relatórios estratégicos de custo e consumo.
• Hardware dimensionado e flexível conforme a necessidade e evolução do projeto.
Business Scan
• Integração de documentos nato digitais e digitalizados em base única.
• Inteligência Artificial aplicada para análise e insights.
• Em conformidade com os decretos vigentes.
• Integração de documentos nato digitais e digitalizados em uma base única.
• Classificação documental e descarte inteligente.
ESG | LGPD
• Processos e fluxos construídos de acordo com as políticas LGPD.
• Transformação do impacto ambiental em valor estratégico
• Promoção da cultura organizacional mais consciente e responsável.
Governança
• Reuniões mensais de avaliação de indicadores.
• Transparência total no ROI do projeto.
• Evolução continua e ganhos de eficiência.
O maior valor do Smart.Sourcing
é transformar um custo invisível e cheio de riscos em uma solução integrada que gera ROI, conformidade legal e inteligência estratégica.
Substituindo o modelo tradicional de Outsourcing pelo Smart.Sourcing, você garante:
Integridade legal e confidencialidade dos documentos
Processos mais ágeis, digitais e seguros
Redução Operacional e Financeira
Rastreabilidade, auditoria e LGPD
Sustentabilidade com impacto ESG mesurável
Conheça os benefícios do Smart Sourcing
Financeiros
• Redução comprovada de Custos: resolve o “custo incontrolável” do modelo antigo.
• Previsibilidade e Governança: fornece dados concretos para C-Levels.
• Eficiência Fiscal: Otimiza despesas de infraestrutura.
Operacionais
• Agilidade de Processos
• Simplicidade integrada
• Robustez Tecnológica
Segurança de Dados
• Bildagem LGPD e Compliance
• Validade Jurídica na gestão documental
• Proteção da Informação
Sustentáveis
• Sustentabilidade comprovada
• Neutralização de Carbono
• Uso consciente de recursos
Como funciona o Smart.Sourcing?
Diagnóstico
Proposta Otimizada
Implantação
Resultados e melhoria contínua
Relatórios ESG e LGPD
Monitoramento Contínuo
4 pilares que sustentam
nossa promessa e
garantem até 30% de
economia com impressão aos nossos
clientes.
01. Governança
A gestão estratégica contínua é assegurada por reuniões periódicas para acompanhamento de indicadores e a entrega de relatórios completos sobre impressões, cópias, usuários, setores, equipamentos e centros de custo. Discutimos pontos de evolução e ganhos de eficiência de forma transparente, garantindo o total retorno sobre o investimento (ROI) do projeto.
• Reuniões mensais de avaliação de indicadores.
• Transparência total no ROI do projeto.
• Evolução continua e ganhos de eficiência.
02. Business Scan
A nova geração da digitalização corporativa garante conformidade com o Decreto 10.278/2020, oferecendo validade jurídica aos documentos. Ela implementa classificação e tabela de temporalidade para guarda e descarte inteligente, com flexibilidade de mão de obra (Comabe ou cliente). Todos os documentos, nato digitais ou digitalizados, são integrados em uma base única, onde a IA aplica análises e gera insights. Há ainda integração via APIs com sistemas existentes do cliente (ERP, RH, jurídico, financeiro, etc.), otimizando a gestão.
• Integração de documentos nato digitais e digitalizados em base única.
• Inteligência Artificial aplicada para análise e insights.
• Em conformidade com os decretos vigentes.
• Integração de documentos nato digitais e digitalizados em uma base única.
• Classificação documental e descarte inteligente.
03. ESG | LGPD
A sustentabilidade caminha lado a lado com a segurança e a conformidade em nossa operação. Além da logística reversa de suprimentos e do uso de equipamentos de baixo consumo, geramos relatórios ambientais automáticos que mostram, em tempo real, árvores preservadas, água economizada, energia poupada e carbono neutralizado. Paralelamente, todos os processos seguem rigorosamente a LGPD, com permissionamento granular de acesso a documentos, rastreabilidade completa de cada ação realizada e camadas de proteção jurídica e tecnológica que resguardam tanto a empresa quanto os colaboradores.
• Processos e fluxos construídos de acordo com as políticas LGPD.
• Transformação do impacto ambiental em valor estratégico
• Promoção da cultura organizacional mais consciente e responsável.
04. Outsourcing 5.0
A evolução do outsourcing tradicional trouxe consigo uma abordagem mais estratégica e personalizada para as necessidades dos clientes.
Atualmente, o serviço não se limita apenas ao fornecimento de impressoras, multifuncionais e scanners, mas dimensiona esses equipamentos de acordo com a demanda específica de cada ambiente. Além disso, softwares avançados de gerenciamento de impressão e bilhetagem, como o PrintSafe, garantem maior controle e otimização dos recursos. A customização é um pilar fundamental, com projetos 100% adaptados a cada realidade.
Complementarmente, o monitoramento remoto e a geração de relatórios estratégicos de consumo oferecem insights valiosos para a gestão eficiente e a tomada de decisões.
• Softwares avançados de gerenciamento de impressão e bilhetagem.
• Monitoramento remoto.
• Relatórios estratégicos de custo e consumo.
• Hardware dimensionado e flexível conforme a necessidade e evolução do projeto.
Proteção de dados sensíveis, redução de riscos legais e reputacionais.
Fortaleça a governança e a segurança da informação ao oferecer digitalização com validade jurídica, conformidade com RDC e LGPD, fluxos auditáveis de prontuários, autenticação multifator, gestão documental com apoio do DPO, plano de continuidade e trilhas de auditoria. Com isso, protege dados sensíveis e reduz riscos legais e reputacionais.
Atendimento mais rápido, menos retrabalho, equipe focada no cliente.
Aumente a eficiência operacional ao eliminar processos manuais, digitalizar a entrega de documentos, automatizar rotinas administrativas e de RH, agilizar a busca por documentos e promover a cultura digital nas equipes. Como resultado, proporciona atendimento mais rápido, menos retrabalho e permite que os profissionais foquem mais no cliente.
ROI imediato e economia recorrente
Impulsione a eficiência econômica ao otimizar processos e reduzir custos operacionais, com destaque para a gestão de impressão via PrintSafe, que permite controle por centro de custos, cotas e usuários. Além disso, a digitalização de fluxos diminui o uso de papel, tempo e insumos, gerando ROI imediato e economia recorrente.
Posicionamento institucional moderno, responsável e visível para o mercado.
Contribua para ESG e impacto social ao reduzir o uso de papel e insumos, promover uma política de sustentabilidade digital, apoiar a neutralização da pegada de carbono e incentivar a conscientização por meio de campanhas e palestras. Com gestão de indicadores e selo ESG Comabe, fortalece um posicionamento institucional moderno, responsável e mais visível no mercado.
Dalton
Gerente de T.I. – Grêmio Náutico União
Tiago
Gerente de T.I. – Grêmio Football Porto Alegrense
Preencha o formulário e agende um diagnóstico gratuito com nossos especialistas
@comabeoficial